先來吹噓的部分
去年(2018年)暑假迎來了我人生中第一個實習,雖然管道和形式皆不盡正式,但也歷經了繳交履歷和面試的環節;年底投遞了不下十間公司,最後收到三個面試邀約(兩個線上、一個現場),雖然最終的結果應該是三間都有錄取,不過我提前告知已經接受了其中一間的offer,所以沒有收到其他兩間的offer letter(所以你也可以認為我只拿到一個offer)。
今年暑期(+長期)實習應徵的部分,我已經進行過微軟的第一階段面試,昨天上午還收到日商獵頭的台灣分公司寄來的面試邀約(但是他們要找的是全職,所以被我拒絕了)。
看到這如果覺得我的經歷還可以,可以繼續看下去履歷和面試的建議。
履歷撰寫
先釐清一下這裡會提到的建議是針對英文Résumé,也就是大家印象中要做成一頁式、包含簡單學經歷的那種。
講到履歷,大家最苦惱的應該就是模板吧,所以這裡我放上我自己刻的、投履歷時用的英文résumé模板。
http://bit.ly/2OYYoWy -英文履歷模板連結
同場加映:中文履歷模板連結http://bit.ly/2UHVD0V
注重外表贏一半
僅管外表不是全部,但是願意花心思打理,讓人資看到你的誠意並避免被挑出外觀的小錯誤是很加分的。
今天不論是直接mail給公司人資或是上傳到系統、人力銀行網站,你的履歷檔名能不能讓人資一目了然真的非常重要!
建議檔名設為[Résumé]Your Name_20XX/XX/XX,檔案存成PDF檔(除非公司另外規定,不然PDF檔最保險)。英文履歷就用英文命名,避免用人主管是外國人看不懂,GG!
例:我今天投遞一份英文履歷,檔名會設成[Résumé]LIU, DA-WEI_ 2019/04/08.pdf。
排版、順序、條列式、成效數據化、專業化英文措辭,不要讓履歷對人資產生視覺負擔,馬上記住你的專業能力!
僅管上述的項目沒有必勝的寫法,也要看應徵的職務、履歷中想放上的內容量而定,但是大家可以記住這句:
履歷是為了拿到面試,不是你的日記本或是隨手塗鴉。
如果對自己寫的內容沒有自信,那就拿給朋友先看過,問他讀起來費力嗎?能夠說出想呈現的重點嗎?
和應徵職務、公司的關聯也很重要
直式履歷由上而下可按照:學歷、實習經歷、活動經歷、其他(專長、證照等)的順序陳列。
將每個經歷中的職責、成效用條列式兩到三點,加上數據化呈現,讓人資看到你在當中
身為「何種角色」透過「何種工具或方式」對公司帶來「何種提升或幫助」
,藉此贏得在主管面前表達自己的機會。
在單字的選用上,我參考過下面兩個網站的內容來撰寫自己和修改他人的履歷。
至於究竟需不需要把內容塞到一頁內、需不需要放上美美的大頭貼就絕對不會比記得在名字下方放上電話和E-mail來的重要了。
面試技巧
我所經歷過的面試類別有:團體中英混雜面試、個人面試、線上面試等等,這裡會著重在個人面試。
準備方向
有關方向的準則應該是各個類別的面試都通用的。
考古題不外乎就是自我介紹、為什麼選擇此公司/產業、過去的成功/失敗經歷等等。
但這裡想和大家聊聊兩個問題:
為什麼公司要錄用你?
以及
有什麼問題想提問嗎?
- 為什麼公司要錄用你?
通常這個問題會加上「而不是剛剛來的台大同學」或是「而不是其他跟你一樣優秀的成大同學」這種影響你回答基準的子句。
國企所的紹基老師常在課堂上或是FB上提到,在這種題目中最好展現自己的方式是要強調自己對公司或是這個職位的渴求和熱情,可能是過去的經驗或者曾經看過什麼書籍、聽過長輩的分享進而產生的屬於自己的獨特經驗!
2. 有什麼問題想問?
大家可能都知道這個環節是另外一個展現自己的好時機,以問問題的方式讓人資或是用人主管看出自己的積極和有備而來,所以應該避免問出網路上都找得到答案的問題,僅管真的很在乎,也應該避免針對像福利或是休息、上下班時間這種瑣碎的問題提問。
建議的提問方向會是「公司目標」、「組織文化氛圍」、「職位的挑戰」等。
事先搜集有關應徵公司的部門及產業特性,也會有助於去調適自己在人資面前展現出來的風格和特質!
心態建立
大家常說,克服緊張避免失常,好的心態不僅讓自己更有自信,也能夠在多個實習的面試中游刃有餘喔。
這裡也想和大家分享一句話:
履歷決定了錄取的候選,面試則用來驗證履歷
驗證的意思除了表示不能夠在履歷和面試的回答中說謊之外,也表示面試只是為了讓勞資雙方更了解彼此;所以當被問到比較難的問題時,也不是因為人資要刁難你,而是希望透過這樣的方式更加了解你在不同情境下的反應,有的時候甚至表示人資已經認定你,在給予你更多機會表現,有大概率可以拿到下一階段的機會。
有時候面試第一題不會是自我介紹,準備好的題目也可能完全不會問。
這時只要隨機應變,不要自亂陣腳,一樣針對問題清楚!簡短!地回答就可以了。
因為自己興趣的關係,希望可以為身旁的朋友提供英文履歷的建議,甚至是提供模擬面試,雖然不是專業,但至少能夠多一次偵錯的機會。
你可以利用我的英文履歷模板先嘗試撰寫自己的履歷,並私訊我和我討論撰寫的意見,我會在看完之後給出一篇像下圖的修改建議:
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