【#LDW1004|#學生實習】27-Jan Updated(In WHAT Section)
“有人說:找好工作就像想要一個好男友一樣,全心全意想辦法討好就對了。我不這麼認為,因為前男友不太會影響你交下一任,但是工作會!”
這是一篇改寫自給朋友的實習求職建議,包含我對於這位朋友現階段找實習的5W1H提問及回答,全文約2,400字,建議閱讀時間8分鐘,延伸連結(已獲原作者同意分享)時間另計。
Content
Who:找誰
Why:為什麼找
When:什麼時候找
Where:在哪裡找
What:準備什麼再找
How:怎麼找
WHO
正常來說都是公司的HR負責召募沒錯,但你知道用人的不是HR,所以如果你有認識“高管”、“教授”,甚至有親戚當“老闆”的,真的不用客氣去問他。
但接下來「公司想要什麼樣的人?」我想聊一下我的經驗,簡單區分成三種:
1. C(U)SR
2. 廉價工讀生
3. 實習轉正
從上面三點來看,你的處境會有一點尷尬,因為前兩點你不會太喜歡,但是你又沒辦法轉正,所以在一、三點中間找一個平衡點,可能會有比較好的進攻機會,讓公司可以滿足CSR的KPI又不會覺得花時間培養你很浪費,甚至考慮給你一年之後return-apply的快速通道。
但實際上很多公司要的是:
1. 高學歷
2. 已有(相關產業)專題、實習經驗
3. 有自己的想法但又不會管不了的人
Whoa-La,那就是海歸暑期和台大(碩)學士囉!所以建議你真的要抓緊交換學生這點來刷亮自己,履歷做到無懈可擊,剩下的面試就不用多說。
WHY
「為什麼學生要找實習」
是一個你要從申請到離職一直反覆思考的問題,不只是因為這花費的是你自己的人生,更有可能讓你在主管和高管面前刷出一波高CP值的存在感。
「因為接下來還有半年的大學時間,希望可以多了解一點業界現況,回去調整所學的方向」或是「因為自己是相關科系背景,透過實習磨練自己的實戰能力」都“可能”是差強人意的答案
我認為「因為我知道這個實習在我想要的職涯中是一個很好的跳板」或許更好
但如果你能發自真心或至少不動聲色說出「因為我花時間研究過這個產業,發現公司在某個專業領域幾乎領先業界5年,而且我一直關注公司的政策和理念,甚至透過朋友知道公司是真的在daily routine裡落實每一個細節,讓我真的很想在這裡工作,認識高階主管並挑戰他們的想法」,主管和同事可能丟給你原本碰都碰不到的project!
「為什麼公司要找實習生」
除了上面提到節省招募和培訓成本外, — — 我之前實習的公司是因為想在頂尖大學推廣業界的應用方案(學生版業配) — — ,
1. 可能是公司新訂的人才策略希望納入年輕世代,提供公司在發展上的新想法(商業競賽)
2. 或是業務範圍包含學校,希望設計更貼近學生角度出發的提案(校園大使、KOL)
但就像你知道的,這些都不太會在實習J.D.上面明列,所以只能透過人脈來了解。
WHEN
在這裡很不負責任的簡短放一下少數類型公司可能的實習招募時程
1. 大型FMCG外商:去年11月已截止申請,目前面試或已面試結束
2. 大型IT外商:3月中前會截止申請,5月初(實體、團體)面試
3. 大型傳產:3月底前會截止申請,5月中面試
4. IT新創、服務型新創:5月中前會截止申請,5月底面試
詳細表列各家時間對你沒有意義,所以像我之前說的那樣,看準自己想要的產業、公司、職位,然後搜尋把時間key在自己的行事曆上,提早投遞履歷才是上策。
說歸說,還是附上我去年投實習簡單整理的試算表
「什麼時候要告訴公司自己只能線上面試」
根據我神前實習同事(跟我們一樣該找實習的時候人在國外交換,現在人在beBit管顧公司實習)表示可以:「裝作不知道,等到收到面試通知再告知公司」,或是「申請之初就告知,如果公司沒有團體面試,會允許你繼續書審,然後線上面試」。
其實原則就是,公司如果沒有一定要現場(因為要團體)面試,基本上過書審會接受你線上面試啦!但像IBM我去年投的時候就是一定要團體現場面試,這種你可能就斟酌一下要不要浪費時間,或使勁力氣說服HR讓你線上面試,自己衡量。
WHERE
仔細想想,其實我蠻後悔去年一直和朋友交流實習求職的意見,發現別人投什麼就跟著投,浪費自己時間不說,而且越投越混淆自己當初找實習的初衷,所以我強烈建議開始投履歷前找台灣朋友聊一聊,看看自己有沒有漏掉可能很想要的;快到面試期再聊一次,看有沒有什麼面試技巧可以參考的。
有關實習職缺的資訊管道可以參考我的另一篇文章,雖然有點舊,但邏輯不變,如果需要補充可以隨時問我。
WHAT
「怎麼寫履歷」
這個你最關心的問題XD,然後我竟然寫到這裡沒什麼想法了,所以再貼一次我之前的文章,參考第二小節履歷撰寫的部分即可,如果你需要專人建議再跟我說(可以請相關公司的人直接幫你看)。
另外補充一個我去年實習後才開始看的IG網紅 — — 履歷王,他現在已經蠻有名了,但我在大概1,000粉絲之前就開始看,不是因為他的建議真的奪厲害,是因為他態度正向到爆棚,我覺得你超級需要!
#補充(寫給沒有實習經歷的人看)
來源:去年暑假在IBM實習人資的台大心理系朋朋
1. 如何表現自己:多放實際、可量化的敘述;以實例證明特質化敘述;埋梗讓面試主管問你已經準備好的內容
2. 投外商時:通常會給版型,自行排版不要過於花俏;有經營LinkedIn是加分項,投正職時才會特別重視
3. 寫哪些經歷:
學生參訪活動
・重點內容:籌辦、帶團、溝通協調時用到的能力、時間長短、帶領多少人、參訪地點、團員評價
・作為可獨立完成專案的證明數據競賽
・重點內容:當中使用的分析工具和討論過程
・只要有參賽其實都可以放,先不用管名次
・作為自己願意拓展學習領域的證明交換學生
・重點內容:期間進行的課程、報告、專題、實習;如何適應國外生活
・透過「月暈效應」來把自己和一間名校建立連結(想到NUS就想到裡面的學生都很優秀,進而也認為你很優秀)
・作為自己有一定高分的GPA、能快速適應變動和困難的證明
最後最後HOW
「怎樣找到最適合自己想要的實習」
只比你要怎麼活過這學期簡單一點的問題,cliché是莫忘初衷、能屈能伸。
與其討論在實習前要花多少努力來獲得實習機會,不如和你討論獲得實習後每天要怎麼調整心態。Shit things CAN just happen.
你可能錯過夢幻實習的投遞時間!
你可能沒有通過夢幻實習的履歷書審!
你可能沒辦法參加夢幻實習的團體面試!
你可能在夢幻實習的面試中落選!
#但這都沒有比沒找到一個配得上自己的男人還要沮喪,對吧?
我是想說,實習有點像「理想的考試」,90分的實力可能讓你考出85分、80分,或100分,運氣會造成一些波動,但不會很多。
“因為你是值得100分的人你就是,沒有任何一間公司、一個HR、高管、老闆可以決定你的價值!”
但換句話說,開始寫履歷前,你是90分的人就是90分了,不可能寫完會變成95,Can you get me? 我寫這篇文章是為了把你推到你想做而且你也能做的實習機會面前,不是要讓你矇到看起來很好的職缺然後痛苦兩個月!
我想先恭喜你拿到理想的實習機會,但這不是你的終點,也不是什麼終身契約,你可以離開,千萬不要害怕會對你的工作造成什麼負面影響,你只需要知道你不會有一天說:幹!那個實習早知道我就繼續做下去了。
PS. 你有提到藥廠的DS工作,我生技系的朋友說,藥廠不太招這類實習生,除非你CS底夠硬,可以幫公司建系統。
不然各大藥廠會在藥學系開說明會,找研發、業務類的實習生,外商藥廠在台灣主要還是以MKT為主,部分的部門會藥劑師的要求,做QC的工作,相關資訊也會放在公司官網或104上,三月開始如J&J的外商就開始釋出職缺,另外GSK、武田也這幾年也有開實習機會。